Instructions simples de transcription

Copiez le texte tel que vous le voyez

Utilisez le zoom afin d'examiner au mieux les documents et vous y déplacer.
Pour plus de confort dans la transcription vous pouvez, sur chaque image, passer en mode "Plein écran"
d'un simple clic sur le bouton

Transcrivez les mots exactement comme ils sont écrits ou abrégés.
Ne  corrigez pas ce que vous voyez dans le document même si le texte est mal orthographié ou 
factuellement/grammaticalement incorrect.
 
Ne pas prendre en compte les césures de mot en fin de ligne (habituellement sous forme
de trait d'union), tapez le mot en son entier.

 

Formatage du texte

Indiquez simplement la fin d'une ligne par un saut de paragraphe (touche Entrée du clavier)
et un paragraphe par deux sauts de paragraphes successifs.
 
Pour le reste, ignorez la mise en page. Ne pas utiliser de tirets, de tabulations
ou d'espaces supplémentaires.
 
Ne pas transcrire le texte barré ou raturé.

Si l'auteur a écrit du texte dans la marge de la page, mettre simplement ce texte transcrit au bas
de la page ou en bas de la section pertinente.

 

Indiquez si vous ne pouvez pas déchiffrer un mot

Si un mot ou une phrase est illisible écrivez à sa place [illisible].
 
Si vous n'êtes pas sûr d'un mot, écrivez celui-ci suivi d'un point d'interrogation
et mettez l'ensemble entre crochets : [archéologie?].
 
Puis continuez à transcrire le reste du document.

 

Images

Si vous voyez un croquis, une carte ou une photo sur la page, merci d'utiliser
les mots « croquis », « carte » ou « photo » entre crochets : [croquis], [carte], [photo],
à la place de l'objet.
 
Transcrire la légende de l'image à la suite, si elle existe.
Ne transcrire que les titres des cartes ou des croquis, si ils existent.

Si vous pouvez reproduire un symbole à l'aide de votre clavier, faites-le.
Sinon, faites une note décrivant le symbole entre [crochets].

 

Outils

Moteurs de recherche, Wikipedia, Geonames..., les outils ne manquent pas
pour trouver ou vérifier noms propres, géographiques ou termes techniques.

 

Enregistrez fréquemment

Assurez-vous de sauvegarder régulièrement votre travail, en cliquant sur le bouton "Sauvegarder".

 

N'hésitez pas à nous contacter pour des questions/problèmes plus spécifiques.